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浅析科技档案管理的信息化建设

时间:2019-01-07    点击: 次    来源:网络    作者:青年论文 - 小 + 大

【摘要】伴随着近年来我国信息技术的飞速发展,很多行业也发生了翻天覆地的变化,其中,将信息技术合理应用于科技档案管理中,就能够有效地提升档案管理的质量与效率。与此同时,政府对于科技档案管理的信息化建设与发展也越来越看重,因此,本文将主要就科技档案信息化建设的意义,进行一定的分析与总结,并进一步阐述相关档案局科技档案信息化建设方法,以期为相关人员提供一些借鉴意义。
  【关键词】科技档案;管理;信息化建设
  近些年来,尤其是自21世纪以后,信息技术在科技档案管理工作中发挥着越来越重要的作用,并且随着我国社会经济的不断发展和计算机技术的日益更新,科技档案管理的信息化建设已经成为了现代化档案管理的发展趋势和方向。因此,需要相关单位的档案管理人员,努力深入探究,发展创新,重视当前科技档案管理中存在的问题,构建好相关的企业信息网络,为科技档案的馆藏数字化利用提供便利,同时扩张相关的服务内容,并利用多类平台让企业来获取新的活动,从而进一步提升企业的市场竞争力。本文就科技档案信息化建设的相关意义进行简单的分析与探讨,希望能够推动该事业的发展。
  一、科技档案信息化建设的意义分析
  科技档案常常被保存在封闭的空间环境内,比较容易受到火灾或潮湿温度的影响,需要相关的企业进行托管,长期支付保管费用,这就在一定程度上制约了科技档案管理系统的发展。而近几年,随着无纸化和办公自动化的出现,改善了科技档案管理的整体运作形式,这对于档案管理的改善工作有很大的裨益。与此同时,为了尽快实现档案管理的信息化建设,档案管理的科技信息化建设也是刻不容缓的。但是在现阶段,很多企业的档案管理工作仅仅停留于一个表面,不能深入地進行改革与创新,且对于科技档案信息化的理解非常狭隘,相关的档案管理人员只是一味地照搬其他企业的工作细则,而忽视了信息化对科技档案管理带来的真正好处,更没有将信息化管理的内容落在实处,这一现象就严重制约和阻碍了我国科技档案管理的进一步发展。
  二、档案局科技档案信息化的建设方法
  (一)构建信息化管理系统
  档案局进行科技档案信息化建设改革的首要举措便是要合理构建信息化的管理体系,传统的档案管理模式已经不符合当今社会发展的需求,无法保证相关工作人员的工作质量及效率,因此,相关的档案管理企业应当在内部构建一个相对完善的信息化管理系统。同时运用高科技的管理手段,促使科技档案管理进一步发展,构建信息化的管理系统不仅可以保障科技档案管理工作的永久性与安全性,而且能够在一定程度上提升档案管理人员的工作质量与效率。
  (二)转变思想,树立新观念
  档案局进行科技档案信息化建设改革的第二个重要举措便是要转变思想,树立新的观念。首先,档案管理局应不断突破自我,改变原有的意识模式,同时加强信息化建设的步伐。与此同时,也要要求相应的档案管理人员转变自身发展的观念,树立科学的档案信息化意识。其次,国家和政府也应加强对科技档案管理信息化建设的重视,不但对固有的模式进行调整和改良,并健全一系列的法律规章制度。最后,相关单位与企业应依据自身的发展情况,为档案内部的管理制定合乎情理的体制和模式,对其中涉及到的数据、文件以及软件等进行统一的管理,促使科技档案管理信息化工作的顺利开展。
  (三)加大资金投入
  档案局进行科技档案信息化建设改革的第三个重要举措便是要加大资金的投入,一直以来,资金和成本都是进行档案改革与管理的基础。这就需要相关的档案管理部门加大对于物质资金的投入力度,尽最大努力进行科技档案管理的信息化改造,在资金链方面,可以进行分期式的投入模式,率先对硬件体系进行更新与升级,同时加强相关的安全与保护式的防护。除此以外,还应根据不同科技档案管理的实际情况和结构特点,进行不同的档案建设工作,为科技档案管理建设保驾护航。
  (四)重视档案人员培训
  档案局进行科技档案信息化建设改革的第四个重要举措便是要重视相关人员的培训工作,在任何事业的改革与进程中,其工作人员都是最为主要的因素,且是一个需要长期奋斗的艰难任务。首先,相关档案管理部门要加强人员的培训工作,不断培育出适合信息化建设发展的专业性人才,使他们成为集专业性、奉献性以及高素质性于一身的综合性人才队伍。其次,档案管理部门还应定期开展一系列的培训工作和实践活动,让相关工作人员在其中不断锻炼,提升自身的专业素养,从而保障整个档案管理部门工作的顺利开展,同时为日后档案管理工作快速稳定发展奠定坚实的基础。
  三、结语
  根据上述分析可以看出,随着社会经济的不断发展和计算机技术的日益更新,将信息技术合理应用于科技档案管理中,能够有效提升档案管理的质量与效率,并且进一步提升企业的市场竞争力,这需要引起相关档案管理部门的高度重视,具体可以通过构建信息化管理系统、转变思想和树立新观念、加大资金投入以及重视档案管理人员的培训等举措来进行改善。只要相关企业与单位深化探究,努力开拓创新,不断借鉴优秀的外来经验,我们就有理由相信,我国科技档案管理的信息化建设工作就一定会朝着更为科学、完备的方向发展。
  参考文献
  [1]许丽英。浅谈科技档案管理信息化建设[J].企业文化(下旬刊),2015(02)。
  [2]龚霞,钟霞。浅谈科技档案管理信息化建设[J].沿海企业与科技,2011(09)。
  [3]张永宽。科技档案管理信息化建设[J].科技资讯,2014,12(08):232.
  [4]管意。科技档案管理信息化建设刍议[J].大陆桥视野,2014 (22):92~93.

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